Un mensaje para entrar, otro para salir. Si alguien se olvida, Afer le manda un aviso y el propio empleado corrige la hora desde su móvil — sin llamarte, sin formularios, sin que tú toques nada.
Un mensaje.
Registrado.
Sin más.
"Tenía el sistema de fichaje, pero a final de mes siempre me faltaban días. Acababa yo poniéndolos a mano preguntando a cada uno a qué hora había llegado."
Lo que nos contó un cliente de Afer
antes de pasarse al fichaje por WhatsApp
El problema
Desde 2019 el registro horario es obligatorio — pero tenerlo instalado no significa que funcione. El sistema existe, los empleados lo usan a medias, y al final del mes alguien repasa uno por uno los días sin registrar, pregunta a cada empleado a qué hora llegó y lo corrige a mano. Ese alguien suele ser tú.
¿Por qué no fichan? No es mala voluntad. Es que la app que pusiste tiene fricción — hay que descargarla, recordar la contraseña, abrirla justo antes de empezar a trabajar. Si el equipo trabaja en obra o de cara al cliente, ese momento nunca llega. El olvido es lo más fácil.
Así que la pregunta real es: ¿qué app abre el 100% de tu equipo cada día, sin que nadie se lo pida? WhatsApp. Era la respuesta obvia.
"Tengo diez empleados. A final de mes siempre me faltan fichajes. Me paso dos horas preguntando a cada uno a qué hora entró ese martes que no aparece. Y nadie se acuerda."
— Propietario de empresa de servicios, cliente de AferCómo funciona
Sin instalar nada, sin formación, sin llamadas. El empleado recibe el aviso de Afer, responde con la hora que tocaba y queda registrado. El lío de final de mes desaparece porque los olvidos se resuelven solos.
Un mensaje al chat de Afer para entrar, otro para salir. Sin app extra, sin PIN, sin terminal en la oficina. Funciona desde cualquier móvil con WhatsApp — que es el de todos.
Si a la hora de entrada nadie ha respondido, el empleado recibe un recordatorio. Lo mismo al salir. Los avisos van por turno — porque no todos entran a la misma hora.
Responde "entré a las 8" y Afer lo registra con esa hora, marcado como corrección. Tú no tienes que hacer nada. El empleado lo resuelve desde su móvil en treinta segundos.
Cada fichaje queda guardado con hora exacta, nombre del empleado y trazabilidad completa de correcciones. Si viene una inspección, tienes todo listo para mostrar.
El resultado
Antes
La app de fichaje lleva meses instalada. La mitad del equipo no la abre. A final de mes te pasas dos horas reconstruyendo lo que nadie registró, preguntando a cada uno qué día trabajó y hasta qué hora.
Ahora
Todos fichan por WhatsApp. Los que se olvidan reciben un aviso y corrigen la hora ellos mismos. Tú abres el panel, ves todo cuadrado y exportas. Ya está.
0
Correcciones manuales de tu parte. Los olvidos los resuelve el propio empleado desde su móvil, sin que tú intervengas.
100%
De adopción desde el primer día. No hay nada que instalar ni que aprender — tu equipo ya usa WhatsApp.
RD 8/2019
Cumplimiento legal completo. Registro íntegro con trazabilidad de correcciones y exportación lista si viene una inspección de trabajo.
Incluido en todos los planes
Conectamos el fichaje al número de WhatsApp de tu empresa. Tu equipo empieza a fichar ese mismo día — sin instalar nada, sin formación, sin que tengas que explicar nada.
