Facturación, contabilidad, RRHH, proyectos, CRM, IA y WhatsApp. Un solo software, todos tus datos conectados.
Cada factura queda registrada con hash, QR y código seguro de verificación. Homologado por la AEAT.
Los servicios periódicos se facturan solos. Defines el importe, la periodicidad y el cliente — Afer lo genera y lo envía sin que tengas que acordarte.
Ver cómo funcionaEl cliente firma el albarán en tablet en el momento de la entrega. Sin papel, sin escaneos, sin vuelta a la oficina.
Ver caso realLas facturas de proveedor llegan a un buzón virtual. La IA las lee con OCR, extrae los datos y los registra solas.
Ver cómo funcionaManda facturas y presupuestos directamente desde Afer, por email o por la API oficial de WhatsApp Business.
Compatible con Facturae (XML), SII para grandes empresas y cualquier formato que exija tu cliente.
Todas las facturas de compra y venta organizadas y accesibles en tiempo real. Tu gestoría las descarga directamente, sin que tengas que mandárselas por email.
Ver caso realExporta en los formatos propios de a3ERP (Wolters Kluwer), Sage, Contaplus y similares. Tu asesor trabaja con lo que ya conoce, sin conversiones manuales.
Para gestorías que trabajan con hojas de cálculo o con software propio. El export incluye todos los campos contables: base imponible, IVA, retenciones, cuenta contable.
El IVA trimestral (303), el resumen anual (390) y la declaración de operaciones con terceros (347) generados desde tus facturas. Tu gestoría los revisa y presenta.
El PDF se genera en el momento en que se solicita, siempre con los datos actuales. Sin caché, sin versiones desactualizadas que tu gestoría tenga que corregir.
Las facturas de proveedor se leen automáticamente: importe, fecha, proveedor, concepto e impuestos. Llegan a tu gestoría ya clasificadas, sin que nadie las pique a mano.
Más de 15 bancos españoles conectados (BBVA, Santander, CaixaBank, Sabadell, ING, Bankinter…). Los movimientos se sincronizan solos.
Afer cruza los movimientos del banco con tus facturas y detecta qué cobros coinciden. La mayoría de las conciliaciones se resuelven solas.
Ver cómo funcionaCruza cobros esperados con pagos comprometidos y proyecta tu saldo semana a semana. Si hay un bache en los próximos 45 días, lo ves antes de que llegue.
Ver cómo funcionaSaldo pendiente, días de media de pago e historial de incidencias por cliente. El equipo comercial ve quién tiene deuda antes de ampliarle crédito.
Ver cómo funcionaVista unificada de todo lo que tienes pendiente de cobrar y de pagar. Con fechas de vencimiento y priorización automática.
Cuando una factura vence sin cobrar, Afer manda el recordatorio al cliente por email o WhatsApp. Sin que nadie tenga que acordarse.
Cada hora fichada, cada material comprado y cada factura emitida se asocia al proyecto. El margen se calcula solo, en tiempo real.
Ver caso realSube el fichero BC3 de Arquímedes, Presto o TCQ y todas las partidas aparecen en segundos. Lo que antes era una jornada de trabajo manual, ahora son segundos.
Ver cómo funcionaCertifica partida por partida, con el acumulado ejecutado hasta la fecha visible en cada línea. Sin hojas de cálculo intermedias.
Ver caso realLas horas fichadas del equipo se asignan directamente al proyecto. El coste de mano de obra se calcula sin trabajo manual adicional.
El presupuesto aprobado queda vinculado al proyecto. Ves en todo momento cuánto llevas ejecutado respecto a lo ofertado.
Genera la factura directamente desde el proyecto, con los conceptos ya cargados. Sin volver a introducir datos.
Registro horario con firma digital del trabajador. Informes en el formato exacto que exige la Inspección de Trabajo. Conservación de registros 4 años.
El trabajador ficha enviando un mensaje de WhatsApp. Sin apps nuevas, sin formación, sin curva de aprendizaje.
Ver cómo funcionaVista por departamento con detección automática de coincidencias. Si dos personas del mismo equipo piden la misma semana, el sistema avisa antes de aprobar.
Ver cómo funcionaCada trabajador ve su propio registro horario, sus vacaciones y sus nóminas. Sin intermediarios, sin que RRHH tenga que responder preguntas básicas.
Ver cómo funcionaAbsentismo, accidentes, bajas ILT y rotación por departamento. Los indicadores se calculan solos a partir del registro horario.
Las horas fichadas alimentan los proyectos directamente. El coste de mano de obra de cada obra se calcula sin trabajo adicional.
Gestiona el ciclo de venta con etapas personalizables. Cada oportunidad lleva el historial de comunicaciones, notas y tareas.
Ver cómo funcionaEl asistente IA analiza el contexto de cada oportunidad y sugiere el próximo paso. Propone acciones, redacta mensajes y las agenda en el calendario.
Comenta directamente sobre una factura o un albarán. Los comentarios quedan vinculados al documento, no perdidos en un hilo de email.
Ver cómo funcionaEl cliente accede a su propio espacio: facturas, presupuestos y el estado de sus pedidos. Sin llamadas para pedir copias.
Ver cómo funcionaConecta con plataformas de reservas (náutica, rent a car, actividades) vía API. Las reservas entran en Afer y generan la factura automáticamente.
Ver caso realTodas las facturas, presupuestos, albaranes, notas y comunicaciones de cada cliente en un solo lugar.
Pregunta "¿cuánto me debe García S.L.?" o "¿qué margen llevo en la obra de Can Picafort?" y la respuesta viene de tus datos reales, no de un modelo genérico.
Ver cómo funciona16 automatizaciones configurables: recordatorios de cobro al cliente, avisos de impago, reactivación de clientes dormidos, informes internos al gerente. Se activan con un toggle.
Ver las 16 reglasLa IA lee facturas de proveedor y tickets de gasto: extrae importe, fecha, proveedor, concepto e impuestos. Sin introducir datos manualmente.
Ver cómo funcionaEl asistente analiza cada oportunidad comercial, propone el próximo paso, redacta el mensaje para el cliente y lo agenda en el calendario.
Cada semana, el gerente recibe un resumen de lo más importante: cartera vencida, facturación del mes, oportunidades sin acción. Sin pedirlo.
El trabajador manda la foto del ticket por WhatsApp. La IA lo registra, pide el justificante si falta y lo asocia al proyecto. Sin formularios.
Ver cómo funcionaEntra y sale con un mensaje de WhatsApp. Sin apps, sin PINs, sin tarjetas. El registro queda en Afer automáticamente.
Ver cómo funcionaEl equipo pregunta al agente IA por WhatsApp: materiales, albaranes, clientes, citas. La respuesta viene de los datos reales del ERP.
Ver cómo funcionaEl técnico manda la foto del ticket de gasolina o de materiales por WhatsApp. La IA lo registra y lo asocia al proyecto.
Ver cómo funcionaManda facturas, presupuestos y albaranes directamente al cliente por WhatsApp, desde Afer. Con el PDF adjunto.
Cuando una factura vence, el recordatorio llega al cliente por WhatsApp sin intervención manual. Configurable por importe, días y tipo de cliente.
Tu número de WhatsApp responde preguntas frecuentes de clientes: estado de pedidos, facturas, citas. El agente contesta con datos reales, sin que nadie tenga que estar delante.
Cuéntanoslo. Lo más habitual es que ya esté en el roadmap, o que lo construyamos si encaja.