Todo lo que necesitas saber

Afer es un software de gestión todo en uno diseñado para PYMEs españolas. Integra facturación electrónica homologada (Verifactu/AEAT), control horario con cumplimiento del RD 8/2019, inteligencia artificial para automatización de procesos, y agentes IA por WhatsApp. Está desarrollado en España y cumple con toda la normativa fiscal y laboral vigente.

Afer está diseñado exclusivamente para el mercado español. Cumple con AEAT, Inspección de Trabajo, RGPD/LOPDGDD. No está disponible fuera de España actualmente.

Sí. 7 días de prueba gratuita con acceso completo a todas las funcionalidades, sin facilitar datos de tarjeta. Regístrate en aferapp.com/sign-up.

Sí. Importamos clientes, productos, facturas y movimientos desde Excel, A3, Sage, Holded y otros sistemas. El equipo de onboarding gestiona la migración sin coste adicional en planes OS Advanced y OS Business.

Soporte telefónico en español en todos los planes, más email y WhatsApp. Equipo ubicado en Pollensa, Mallorca. OS Advanced y OS Business incluyen soporte prioritario y onboarding personalizado.

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No. Puedes cancelar en cualquier momento sin penalizaciones. Si pagas anualmente y cancelas antes del vencimiento, te devolvemos los meses restantes.

Los datos se almacenan en servidores ubicados en la Unión Europea, cumpliendo con el RGPD y la LOPDGDD. Afer Servicios Cloud, S.L. está registrada en España (CIF B-19.744.663).

Holded ofrece un 50% de descuento los primeros 3 meses — a partir del cuarto mes el precio se dobla. Y es un producto cerrado: si necesitas algo concreto, esperas al roadmap global.

Con Afer, el precio es el mismo desde el primer día y el producto se construye escuchando a los clientes. La importación de ficheros BC3 para presupuestos de construcción, la firma digital de albaranes en tablet en obra, el control de gastos del equipo vía WhatsApp, las certificaciones con acumulado a origen — todo eso existe porque un cliente concreto lo pidió y lo construimos. Holded no hace eso.

Además, en Afer tienes una persona asignada que coge el teléfono cuando la necesitas. No un ticket.

Ver comparativa completa Afer vs Holded →

Sí, y no tienes que elegir entre uno u otro. Afer incluye enlace contable con Holded: tus facturas de venta y de compra viajan solas por API, o salen en un Excel si tu gestoría prefiere revisarlo antes de importar.

Es una situación muy común: la empresa quiere gestionar obras, proyectos, control horario y cobros en Afer, pero la contabilidad lleva años en Holded o el asesor trabaja así y no lo va a cambiar. Con el enlace contable, tú gestionas tu día a día en Afer y la contabilidad se queda donde ya está.

También enlazamos con a3ERP, Sage y Contaplus, o exportamos en Excel y CSV para gestorías con software propio.

Sage es potente para contabilidad pura, pero está diseñada para que la gestione un consultor certificado — no el propio empresario. No tiene precio público claro, el arranque requiere implementación externa y no incluye control horario, IA ni agentes WhatsApp.

Con Afer estás operativo en menos de 24 horas, sin consultor, con onboarding personalizado incluido. Y el producto hace cosas que Sage no hace: los albaranes se firman digitalmente en tablet en el momento de la entrega, las facturas de proveedores se procesan solas con OCR, y el agente IA responde preguntas sobre tus datos de negocio en lenguaje normal.

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a3ERP (Wolters Kluwer) está pensado para que lo gestione tu asesoría — no para que lo uses tú directamente. No tiene precio público, el arranque requiere implementación externa y no incluye IA ni agentes WhatsApp.

Afer es autoservicio: precio transparente, onboarding directo con nuestro equipo. Y hace cosas que a3ERP no contempla: la previsión de tesorería cruza cobros y pagos para avisarte de un bache antes de que llegue; las reglas automáticas envían recordatorios de cobro al cliente sin que nadie tenga que acordarse; el buzón de facturas de proveedor las procesa solas con OCR.

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FacturaDirecta es un buen software de facturación. Afer es un ERP completo. La diferencia está en todo lo que falta en FacturaDirecta: control horario legal, gestión de proyectos con margen en tiempo real, IA conectada a tus datos, agentes WhatsApp y automatizaciones que corren solas.

Un ejemplo concreto: cuando una factura lleva 7 días vencida, Afer envía el recordatorio de cobro al cliente automáticamente — por email o WhatsApp. No hay que acordarse. En FacturaDirecta eso no existe.

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ContaSimple está diseñado para autónomos con pocas facturas: su plan Profesional tiene un límite de 500 documentos al año y el OCR, la conexión bancaria y el TPV son add-ons de pago. Sin control horario, sin proyectos, sin IA, sin automatizaciones.

Afer es para empresas que quieren crecer: sin límites de documentos, todo incluido. Y en Afer el motor de IA conecta todos tus datos — puedes preguntar en lenguaje normal cuánto te debe un cliente, cómo va el margen de un proyecto o cuál ha sido tu mejor mes — y la respuesta viene de tus datos reales.

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Quipu está diseñado para que tu gestoría procese los documentos — tú subes, ellos gestionan. Útil para despreocuparte de la contabilidad, pero no tiene proyectos, control horario ni IA.

Afer te da el control directamente: ves cómo va tu empresa en tiempo real, gestionas tu equipo y tus proyectos. Las facturas de proveedores llegan a un buzón virtual, la IA las lee con OCR y las registra solas — sin que nadie tenga que introducirlas. Y si tienes gestoría, Afer la complementa: ellos siguen recibiendo todo lo que necesitan, automáticamente.

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Anfix cubre bien la facturación y la contabilidad. Afer hace eso y además gestiona el control horario, los proyectos con rentabilidad real, la IA conectada a tus datos y la API oficial de WhatsApp Business.

La diferencia práctica: en Afer puedes configurar que cuando una factura vence sin cobrar, el sistema avise al cliente automáticamente. Que cuando un presupuesto lleva 5 días sin respuesta, te llegue un informe. Que el técnico en campo mande la foto del ticket de gasolina por WhatsApp y el gasto quede registrado en el ERP solo. Anfix no hace eso.

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Factorial gestiona bien el equipo: fichaje, vacaciones, nóminas. Pero no factura, no gestiona proyectos y no tiene IA conectada a los datos reales de tu negocio.

En Afer el control horario está integrado con el resto del ERP. Las horas fichadas de tu equipo alimentan los proyectos y la facturación. El calendario de vacaciones detecta automáticamente cuando dos personas del mismo departamento coinciden fuera — y lo avisa antes de aprobar, no después. Los datos de plantilla muestran las horas ILT, accidentes y absentismo por departamento, calculados solos. Factorial hace RRHH. Afer gestiona tu empresa completa.

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Sesame HR está especializado en RRHH. Es una buena herramienta de equipo, pero no hace nada para gestionar el negocio: ni facturas, ni proyectos, ni IA, ni WhatsApp API.

Afer incluye el control horario dentro del ERP. El resultado es que las horas de tu equipo están conectadas con los proyectos y la facturación desde el primer día. Y va más allá del fichaje: el calendario de vacaciones, el control de plantilla por departamento con ratios de absentismo, los datos de bajas ILT y accidentes — todo calculado automáticamente sin Excel.

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No. Clockify es una herramienta de time tracking pensada para medir productividad — no para el fichaje laboral legal que exige la normativa española. El RD 8/2019 requiere formato específico, firma digital del trabajador y conservación de registros 4 años. Clockify no genera esos informes.

Afer sí cumple el RD 8/2019: fichaje legal, firma digital, informes en el formato exacto que exige Inspección de Trabajo. Y además lo conecta con la gestión de proyectos y la facturación — las horas de tu equipo alimentan directamente el coste de cada obra.

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Billin es una buena herramienta para empezar: simple, rápida, funciona bien para autónomos. El momento de cambiar es cuando el negocio crece y la gestión empieza a quedar por encima de lo que Billin puede dar.

Señales concretas: tienes empleados y necesitas control horario legal; gestionas proyectos o obras donde quieres ver el margen en tiempo real; quieres que las facturas vencidas se reclamen solas; o quieres que tus clientes puedan firmar albaranes en tablet en el momento de la entrega. Cuando llega ese momento, Afer es el paso natural.

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Stel Order gestiona bien los partes de trabajo. Afer hace eso y va mucho más allá.

Para empresas de instalaciones y mantenimiento, la diferencia práctica es esta: en Afer el técnico en campo manda la foto del ticket de gasolina por WhatsApp y el gasto queda registrado en el ERP solo — sin formularios, sin apps nuevas, sin que administración tenga que introducirlo. Para construcción, Afer importa ficheros BC3 en segundos (lo que antes llevaba una jornada picando a mano) y gestiona las certificaciones con acumulado a origen partida por partida. Stel Order no hace ninguna de esas cosas.

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Odoo tiene más módulos en el papel. Pero implementar Odoo en una PYME española cuesta entre 5.000 y 30.000€ en consultoría, requiere semanas o meses para arrancar, y la adaptación a Verifactu y al RD 8/2019 depende del partner que contrates.

Afer está operativo en días, con onboarding incluido, a precio fijo desde 30€/mes, con Verifactu y control horario legal nativos. Y el producto no para: la importación BC3 para presupuestos de construcción, los agentes de gastos por WhatsApp, las automatizaciones de cobro — son funcionalidades reales, en uso hoy, construidas a partir de lo que los clientes necesitan.

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Zoho One es una suite orientada al mercado global. La adaptación a Verifactu y al RD 8/2019 no es nativa — requiere configuración específica. El soporte es global, no local, y el precio por usuario puede superar los 370€/mes para un equipo de 10 personas.

Afer es para España: Verifactu nativo, control horario conforme al RD 8/2019, soporte con persona asignada, y precio fijo desde 30€/mes para toda la empresa. Y el producto crece con los clientes — las reglas automáticas, la previsión de tesorería, el chat IA con tus datos de negocio — son funcionalidades que Zoho no ofrece en la misma integración.

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Soporte humano, en español, con conocimiento real del producto. Nuestro equipo está en Pollensa, Mallorca — no en un call center subcontratado. Respondemos por teléfono, WhatsApp y email en horario laboral, normalmente en menos de 2 horas.

En los planes OS Advanced y OS Business incluimos onboarding personalizado: nos sentamos contigo (en videollamada o en persona si eres de las islas) a configurar Afer según tu forma de trabajar.

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Sí, y eso es precisamente lo que nos distingue. Si tienes una casuística específica — una forma de facturar que nadie más tiene, un proceso de control horario particular, una integración con tu sistema de obra — lo estudiamos y, si tiene sentido, lo implementamos.

No somos un SaaS de talla única. Trabajamos con empresas de construcción, náutica, asesorías, jardinería, retail y muchos otros sectores, y en cada caso hemos ajustado el producto a su realidad.

Sí. Fuimos los primeros en construir una capa de inteligencia conectada directamente al ERP — no un botón que abre ChatGPT en una pestaña nueva, sino un asistente que conoce tus facturas, tus movimientos de banco, tus proyectos y tus empleados.

Eso significa que cuando preguntas "¿cuánto me debe García S.L.?" o "¿qué margen llevo en la obra de Can Picafort?", la respuesta viene de tus datos reales — no de un modelo genérico.

Sí. Publicamos actualizaciones cada pocas semanas, muchas de ellas propuestas directamente por clientes. Tenemos un canal interno donde los usuarios pueden sugerir mejoras y votar las de otros — y realmente las hacemos.

Si hay algo que necesitas que aún no existe, cuéntanoslo. Lo más habitual es que ya esté en el roadmap, o que lo añadamos si encaja con la dirección del producto.

Porque lo es, en el sentido más práctico de la palabra. Cuando contratas Afer, alguien del equipo se sienta contigo a arrancar: aprende cómo trabajas, cómo facturas y cómo organizas tu empresa. Y a partir de ahí, esa persona está — no un ticket, no un chatbot.

Nuestros clientes nos llaman por nuestros nombres. Nosotros sabemos el suyo, el nombre de su empresa y su operativa. Eso no lo puede dar un software de decenas de miles de clientes.

Cuando tienes un problema, coges el teléfono y te responde alguien que ya te conoce. Cuando necesitas algo que el software no hace, lo escuchamos y muchas veces lo construimos. Eso es lo que significa trabajar con Afer.

Por supuesto. Puedes llamarnos al +34 871 181 638, escribirnos por WhatsApp al +34 659 41 75 62 o solicitar una demo con el equipo. No hay ningún compromiso — te enseñamos el producto, respondemos tus dudas y, si Afer no es lo que necesitas, te lo decimos sin rodeos.

Sí. Afer importa ficheros BC3 (FIEBDC-3) — el estándar de presupuestación de construcción que generan Arquímedes, Presto, TCQ y similares. Subes el fichero y en segundos tienes todas las partidas, capítulos, cantidades y precios cargados en el proyecto. Sin picar nada a mano.

Una constructora de Illes Balears nos pidió esto específicamente: antes de Afer, presupuestar una obra grande suponía una jornada entera de trabajo manual. Ahora son segundos.

Ver cómo funciona la importación BC3 →

Con un calendario visual por departamento que detecta automáticamente coincidencias: si dos personas del mismo equipo piden la misma semana, el sistema lo avisa antes de aprobar — no después. Las solicitudes se gestionan dentro del ERP, el responsable aprueba o deniega directamente, y queda registrado en el histórico con el saldo de días.

La diferencia con una hoja de cálculo o una herramienta de RRHH aislada: en Afer todo está conectado. Las vacaciones, el fichaje y la facturación viven en el mismo sistema.

Ver cómo funciona el calendario de vacaciones →

Sí. Con el agente de gastos de Afer, el trabajador manda una foto del ticket o un mensaje de texto por WhatsApp ("Peaje A-6 salida Majadahonda, 3,20€") y el sistema registra el gasto, pide el justificante si falta, y lo asocia al proyecto que corresponde. Sin formularios, sin apps adicionales, sin que nadie de administración tenga que introducirlo luego.

Para empresas con técnicos en campo, instaladores o equipos de reparto, esto elimina el cuello de botella del cierre mensual de gastos.

Ver cómo funciona el control de gastos por WhatsApp →

Son automatizaciones que corren solas, sin que nadie tenga que acordarse. Hay dos tipos:

Avisos al cliente: cuando una factura lleva X días vencida, Afer envía el recordatorio automáticamente por email o WhatsApp. Cuando un presupuesto lleva mucho tiempo sin respuesta, avisa. Cuando el cliente lleva tiempo sin comprar, manda un mensaje de reactivación.

Informes internos: el gerente recibe cada semana un resumen de la cartera vencida, las oportunidades del CRM sin próximo paso definido, o los meses donde la facturación está por debajo del objetivo. Sin pedir el informe — llega solo.

Son 16 reglas configurables. Se activan con un toggle. No hacen falta integraciones externas.

Ver las 16 reglas automáticas →

Sí. El módulo de tesorería cruza los cobros esperados (facturas pendientes de pago) con los pagos comprometidos (facturas de proveedor, vencimientos) y proyecta el saldo de tu cuenta semana a semana. Si hay un bache de liquidez en los próximos 45 días, lo ves antes de que llegue — no cuando ya está pasando.

Ver cómo funciona la previsión de tesorería →

Sí. El panel de riesgo de clientes muestra, para cada empresa, el saldo pendiente, los días de media de pago, si hay facturas vencidas y el historial de incidencias. El equipo comercial ve en un vistazo qué clientes tienen deuda acumulada antes de mandarles más trabajo o ampliarles crédito.

Ver cómo funciona el panel de riesgo →

Solo VeriFactu (cumplir y facturar):

• Basic 250: 15€/mes pagando el año (18,75€/mes mes a mes) · 250 facturas al año
• Basic 1000: 30€/mes pagando el año (37,50€/mes mes a mes) · 1.000 facturas al año

Afer OS (gestionar la empresa entera):

• OS Standard: 60€/mes pagando el año (75€/mes mes a mes) · ventas y compras sin límite y conciliación bancaria
• OS Advanced: 100€/mes pagando el año (125€/mes mes a mes) · 300 documentos OCR al mes e IA avanzada
• OS Business: 200€/mes pagando el año (250€/mes mes a mes) · 1.500 OCR al mes y permisos

Control horario: va aparte, desde 29€/mes para equipos de 1 a 5 personas. Ver tabla completa de precios →

20% de descuento en todos los planes de facturación al contratar el plan anual. El control horario también ofrece descuento anual.

No. El precio que ves es el precio que pagas. Si te acercas a los límites de tu plan, nuestro equipo te avisa para valorar opciones — nunca cargamos sin tu aprobación.

Sí. El control horario se puede contratar de forma independiente. Los precios van por tramos de trabajadores, pagando el año: 1-5 (29€/mes), 6-10 (45€/mes), 11-20 (59€/mes), 21-40 (89€/mes), 41-70 (129€/mes), 71-99 (169€/mes), +100 (consultar tarifa). No depende del plan de facturación que tengas: se contrata aparte y se suma.

Sí, y es lo más habitual: se contratan por separado y conviven en la misma cuenta. El plan de gestión depende de cómo factures y el control horario del número de empleados que fichan; si contratas los dos, lo vemos contigo.

Sí. Afer está homologado por la AEAT y cumple con Verifactu, la Ley 11/2021 de Medidas de Prevención y Lucha contra el Fraude Fiscal, y el Reglamento de facturación electrónica. Todos los documentos incluyen hash, QR y código seguro de verificación.

Sí. Afer genera facturas en formato XML (Facturae), PDF y envío por email o WhatsApp. Compatible con el sistema de la AEAT para el Suministro Inmediato de Información (SII) si aplica.

• Facturas ordinarias, simplificadas y rectificativas
• Presupuestos y proformas
• Albaranes y partes de trabajo
• Órdenes de compra
• Recibos

Todos convertibles a PDF con firma electrónica opcional.

Sí. Conectamos con más de 250 bancos y cajas (BBVA, Santander, CaixaBank, Sabadell, ING, Bankinter, Kutxabank, Unicaja, Abanca…) a través de una infraestructura supervisada por el Banco de España. La sincronización es automática. La conexión y la conciliación bancaria están incluidas desde el plan OS Standard.

El módulo de IA lee automáticamente las facturas recibidas mediante OCR inteligente: extrae importe, fecha, proveedor, concepto e impuestos. También acepta tickets de gasto enviados por foto desde WhatsApp.

Sí. Incluye gestión de clientes con historial de facturas, presupuestos y comunicaciones. No es un CRM de ventas complejo — está diseñado para la operativa diaria de una PYME.

Sí. El módulo de proyectos permite asociar facturas, presupuestos, horas y materiales a un proyecto u obra. Ideal para constructoras, instaladores y servicios profesionales.

Sí. Puedes configurar recordatorios automáticos por email o WhatsApp para facturas vencidas. También genera informes de antigüedad de saldos.

Sin que tengas que hacer de intermediario. Afer enlaza con el programa contable que ya use tu asesor:

• Holded: envío automático por API, o exportación en Excel si prefiere revisarlo antes de importar.
• a3ERP, Sage y Contaplus: fichero en su formato propio.
• Excel y CSV: para gestorías con software propio, con todos los campos contables (base, IVA, retenciones y cuenta contable).

Además tienen la carpeta de gestoría, donde ven y descargan todas tus facturas de compra y venta en tiempo real, sin pedírtelas por email.

Sí. Afer genera automáticamente los informes en el formato exacto que exige la Inspección de Trabajo. Los registros se conservan durante 4 años. Cuenta con firma digital del trabajador para validar los registros.

Afer envía un mensaje de WhatsApp al empleado a la hora de entrada. El empleado responde y queda fichado. Si se olvida, Afer le manda un recordatorio. Más información →

Sí. Afer incluye solicitud y aprobación de vacaciones, gestión de bajas médicas, permisos y horas extra. Los trabajadores pueden solicitar desde la app y los responsables aprueban en un clic.

Sí. Puedes configurar múltiples turnos, horarios fijos, flexibles o por proyecto. El sistema detecta y alerta sobre fichajes fuera de horario o ausencias no justificadas.

Sí. La geolocalización permite verificar que el fichaje se realiza en la ubicación correcta. Puedes definir zonas horarias por proyecto u obra.

Sí. Cada empleado tiene acceso a su historial de fichajes, resumen mensual, vacaciones disponibles y solicitudes pendientes desde la app o el portal web.

ChatGPT y otros LLMs generales no tienen acceso a tus datos. La IA de Afer está conectada en tiempo real a tu ERP: cuando preguntas "¿cuánto me debe García S.L.?" la respuesta viene de tus facturas reales, no de un modelo genérico.

Sí. La IA se conecta en tiempo real a tus facturas, movimientos bancarios y proyectos. Los datos son exclusivamente tuyos — nunca se comparten con terceros.

Sí. El asistente entiende preguntas en lenguaje natural como "¿Cuánto he facturado este trimestre?", "¿Cuál es mi cliente más rentable?", "¿Cuándo tengo que presentar el IVA?" o "¿Qué proveedores me deben facturas?"

Sí. Envía o sube la factura (PDF, foto o WhatsApp) y el OCR extrae todos los datos: proveedor, CIF, fecha, importes, impuestos y conceptos. Luego los contabiliza automáticamente.

Sí. Los datos se procesan en servidores ubicados en la Unión Europea. Afer cumple con el RGPD y la LOPDGDD. Ningún dato tuyo se usa para entrenar modelos externos.

Son 46 recetas predefinidas que vigilan tus datos y actúan solas. Cada una tiene un disparador (una factura lleva X días vencida, una oportunidad lleva X días parada, es lunes por la mañana…) y una acción: enviar un email. Unas escriben a tu cliente; la mayoría son avisos e informes internos para ti o para tu comercial.

La idea es sencilla: que nadie se olvide de reclamar una factura, que ningún lead se muera solo y que te enteres de los problemas antes de que sea tarde.

Ver cómo funciona →

No. Entras en el módulo IA, eliges una receta de la lista, ajustas un par de parámetros y la activas con un interruptor. Nada de código, nada de conectores externos.

Casi todas piden solo un número de días — "avísame cuando una factura lleve 7 días vencida" — y ya vienen con un valor por defecto razonable. Si te vale, no tocas nada.

Minutos. No hay implantación, ni consultor, ni proyecto. Las recetas ya están escritas y conectadas a tus datos: activas las que te interesan y empiezan a funcionar en el siguiente ciclo.

Se ejecutan solas por un proceso programado — a diario, semanal o mensual según la receta. No hay que abrir la aplicación ni acordarse de nada.

Los textos son plantillas tuyas: las lees, las editas y las apruebas antes de activar la receta. Nada sale con un mensaje que no hayas visto.

Y en el caso de las reclamaciones redactadas por IA, el email pasa por ti: la IA lo escribe, tú lo apruebas y entonces se envía. El control siempre es tuyo.

No, porque cada receta lleva un rearme incorporado: una vez que se ha disparado sobre una factura, un cliente o una oportunidad, no vuelve a hacerlo durante un tiempo determinado. No hay forma de que el mismo cliente reciba el mismo aviso dos días seguidos.

Un ejemplo: la receta de pedir reseña se dispara unos días después del cobro y no vuelve a escribir al mismo cliente en meses.

Sí, todos. Cada receta que escribe al cliente final tiene una plantilla editable: cambias el tono, el saludo, la firma y lo que haga falta para que suene a tu empresa y no a un robot.

Sí, en cualquier momento y con un solo clic. Cada receta tiene su propio interruptor: la enciendes, la apagas y la vuelves a encender sin perder la configuración. No hay compromiso ni permanencia con ninguna.

Las dos cosas, y con toda la intención. La mayoría de las 46 recetas son reglas deterministas: si se cumple la condición, sale el email. Y eso es una virtud — son predecibles, auditables y hacen exactamente lo que dicen que hacen. Nadie quiere que un modelo decida por su cuenta a quién reclamar dinero.

Seis de ellas sí usan un modelo de lenguaje, y son las que lo necesitan de verdad: Algo raro esta semana, Clientes cambiando de patrón, Salud del embudo, las reclamaciones redactadas por IA, el cierre de mes y el resumen semanal para gerencia.

La IA repasa las últimas 12 semanas de datos de tu negocio buscando lo que se sale de tu patrón normal. No hay umbrales que configurar — el criterio de qué es "raro" lo pone ella comparando contigo mismo, no con una media del sector.

Si esa semana no hay nada anómalo, no te escribe. Es la diferencia entre una alerta útil y una notificación más.

Afer sabe cuándo tu cliente abre el email de una factura, un presupuesto o una propuesta. En ese momento, dos cosas: localiza (o crea) la oportunidad en el CRM y te pone un aviso en el calendario para que le llames.

El mejor momento para llamar a alguien es cuando tiene tu presupuesto delante en la pantalla. Antes eso era suerte; ahora es un aviso.

Depende de la receta. Las de CRM y Gerencia —oportunidades estancadas, leads sin contactar, resumen semanal, cierre de mes, cliente TOP en riesgo de fuga— no necesitan nada extra.

Las de Cobros, Facturación, Tesorería, Impuestos, Fidelización y Ventas requieren el módulo de facturación. Las de RRHH requieren control horario.

Los que te evitan las sorpresas de fin de mes: cartera vencida, previsión de tesorería a 30 días (con alerta si el neto se queda en negativo), albaranes sin facturar, recordatorio de los modelos AEAT antes del día 20, facturación floja del mes, proyección de cierre y un cliente TOP en riesgo de fuga.

Y cada semana, un resumen de gerencia con las cifras narradas por la IA.

No. Las recetas trabajan sobre tus datos dentro de Afer y el único canal de salida es el email que tú has configurado. Los datos se procesan en servidores de la Unión Europea, cumpliendo RGPD y LOPDGDD, y no se usan para entrenar modelos externos.

Son agentes de inteligencia artificial conectados a WhatsApp Business que automatizan: atención al cliente (FAQs, citas, seguimiento de presupuestos), gestión del equipo (fichajes, incidencias, gastos) y ventas (envío de presupuestos con firma digital). Funcionan 24/7.

Sí. El agente envía el PDF del presupuesto directamente al cliente por WhatsApp con un enlace de firma digital. Cuando el cliente firma, Afer lo notifica automáticamente y puede convertirlo en factura en un clic.

Sí. El agente atiende solicitudes de cita, comprueba disponibilidad en el calendario de Afer y confirma la reserva por WhatsApp. También envía recordatorios automáticos.

Sí. El empleado hace una foto al ticket y la manda por WhatsApp. El agente lee el importe, comercio y fecha con OCR, y lo registra como gasto en la cuenta de empresa.

Sí. El agente funciona a través de la API oficial de WhatsApp Business. Afer te ayuda a configurar y verificar tu número de empresa durante el onboarding.

Sí. Los agentes funcionan 24 horas, 7 días a la semana. Puedes configurar respuestas diferenciadas para horario laboral y fuera de horario.

Sí. Cuando el agente detecta una pregunta fuera de su alcance o una situación que requiere intervención humana, transfiere la conversación a la persona o departamento correspondiente.

Verifactu es el sistema de registro de facturas de la Agencia Tributaria, regulado por el RD 1007/2023 y la Ley Antifraude 11/2021. Obliga a que el software de facturación incluya en cada factura un hash encadenado, un código QR verificable y la posibilidad de enviar el registro a la AEAT en tiempo real.

El objetivo es garantizar que las facturas no puedan alterarse ni eliminarse tras su emisión.

No son lo mismo. Verifactu regula la integridad y trazabilidad del registro de facturas dentro del software. La factura electrónica entre empresas (Ley Crea y Crece) es la obligación de enviar facturas en formato estructurado (XML/Facturae) a través de plataformas electrónicas.

Ambas normativas coexisten y Afer cumple las dos.

El SII (Suministro Inmediato de Información) es un sistema de declaración de IVA en tiempo real, obligatorio para grandes empresas con facturación superior a 6 millones de euros. Verifactu afecta a todos los emisores de facturas, independientemente del tamaño.

Las empresas ya acogidas al SII tienen un régimen diferenciado y pueden mantenerlo o migrar a Verifactu.

Sí. Verifactu es obligatorio para todos los contribuyentes del IRPF que emitan facturas: autónomos en estimación directa (normal y simplificada) y en módulos que expidan facturas completas.

Si eres autónomo y emites facturas, necesitas un software adaptado a Verifactu como Afer.

La fecha exacta la fija la AEAT mediante resolución. El reglamento (RD 1007/2023) ya está en vigor — la obligación de uso del software certificado entra en fase de aplicación progresiva. Es recomendable que tu software ya cumpla los requisitos antes de que llegue la fecha límite.

Con Afer ya estás cubierto desde el primer día.

Desde que Verifactu sea obligatorio para tu perfil, emitir facturas con software no certificado incumple la Ley Antifraude 11/2021. Las sanciones pueden llegar a 50.000 euros por ejercicio.

Afer cumple todos los requisitos técnicos del RD 1007/2023 y la Orden HAC/1177/2024.

No. Sigues creando facturas exactamente igual que antes. Afer añade automáticamente el hash, el QR y el registro en la AEAT — tú no tocas nada de eso. Tu flujo de trabajo no cambia.

No. Verifactu no exige certificado digital personal al emisor. La firma y el registro los gestiona el software (Afer). Solo necesitarías certificado si optas por la modalidad de envío directo con SIF, que no es la opción habitual para autónomos.

Para sociedades sujetas al Impuesto de Sociedades, la obligación entra en vigor en la fecha que fije la AEAT. Si tu empresa ya está en SII (facturación superior a 6 millones €), tienes un plazo diferenciado y puedes mantener SII o migrar a Verifactu.

Consulta con tu asesoría fiscal el plazo exacto para tu caso.

Visualmente, no. Tus facturas se ven igual que siempre. Lo que cambia es que cada documento lleva un QR verificable y un código de registro que acredita que la factura no ha sido alterada. Algunos clientes (grandes empresas y administraciones) pueden solicitar ese QR como garantía.

Sí. Verifactu no elimina la factura en papel — exige que el software que genera la factura cumpla los requisitos de integridad y trazabilidad. Puedes imprimir una factura generada con Afer y entregarla en papel sin problema.

No directamente. Como receptor de facturas, no tienes obligaciones adicionales por Verifactu. La obligación recae en el emisor. Afer te ayuda a procesar las facturas recibidas mediante OCR y a verificar su autenticidad a través del QR.

Afer permite gestionar varias empresas desde una misma cuenta. Cada razón social tiene su propio registro Verifactu, su serie de facturas y su configuración fiscal. Cambias de empresa con un clic.

No. Afer está adaptado a Verifactu. Cada factura que emitas lleva automáticamente el hash encadenado, el QR y el registro en la AEAT. No hay que configurar nada ni instalar nada adicional.

Tu historial anterior se conserva tal cual. Verifactu se aplica solo a las facturas que emitas a partir de la fecha de activación. No tienes que reemitir nada.

Sí. Si pierdes conexión, Afer guarda los registros localmente y los envía a la AEAT en cuanto recuperes la red. Ninguna factura queda sin registrar.

Sí. Las rectificativas y los abonos se firman y registran igual que las facturas ordinarias, manteniendo la trazabilidad con el documento original. El sistema gestiona automáticamente las referencias entre facturas.

Sí. Afer Servicios Cloud, S.L. actúa como encargado del tratamiento de los datos de sus clientes conforme al RGPD y la LOPDGDD. Puedes consultar nuestra política de privacidad.

En servidores ubicados en la Unión Europea. Los datos nunca se transfieren a terceros países fuera del EEE sin las garantías adecuadas.

Afer Servicios Cloud, S.L.
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Sí. Puedes exportar en cualquier momento todos tus datos (facturas, clientes, productos, registros horarios) en formatos estándar (Excel, CSV, XML). No hay penalización por portabilidad.

Tus datos permanecen disponibles durante 90 días tras la cancelación para que puedas exportarlos. Pasado ese plazo se eliminan de forma segura conforme al RGPD.

Sí. Por cada cliente que recomiendes y active una suscripción recibes una tarjeta regalo de Amazon: 50€ (1 activo), 75€ (2 activos), 100€ (3 activos). Con 4 o más clientes activos simultáneos pasas al nivel Pro con comisión recurrente acumulada. Ver programa completo →

Sí. El programa de partners incluye panel multi-cliente unificado, descuentos en volumen, comisión recurrente, soporte prioritario y materiales de formación. Más información →

Solicita acceso en aferapp.com/asesorias o llama al +34 871 181 638. El equipo comercial te explica las condiciones y activa tu cuenta de partner.