Tu empresa en Afer tiene un email exclusivo para facturas de proveedor. Les das esa dirección, ellos envían como siempre — y la IA lee, extrae y registra todo. Tú solo revisas y confirmas.
La factura llega.
Tú validas.
"¿Por qué tengo que descargar el PDF, abrirlo, copiarlo campo a campo y después archivarlo? Si ya me lo han mandado por email, que el sistema lo lea él solo."
Lo que nos dijeron varios clientes
y lo convertimos en funcionalidad
El problema
Piensa en la última semana. Cuántos correos con facturas adjuntas has abierto, descargado, copiado a mano campo a campo — proveedor, CIF, número, fecha, base, IVA, total — y archivado en una carpeta. Y la semana que viene, igual. Y el mes que viene, igual.
El tiempo no es lo peor. Lo peor es que en ese proceso manual siempre se cuela algún error: un dígito cambiado, un IVA equivocado, una factura duplicada que nadie detecta hasta que el banco o el contable pregunta. Y cuantas más facturas procesas, más probabilidades tienes de que pase.
La pregunta era siempre la misma: si el proveedor ya me la manda por email, ¿por qué tengo que ser yo quien la copie? ¿Por qué no entra sola al sistema, ya leída, ya registrada, lista para que yo solo le dé el visto bueno?
"Cierro el mes con más de treinta facturas de proveedores procesadas a mano. Cada una igual que la anterior. Llevo años diciéndome que tiene que haber una forma mejor."
— Varios clientes de Afer, misma conversaciónEl flujo
El proveedor no cambia nada: sigue mandando la factura por email como siempre. Solo le das una dirección distinta. A partir de ahí, Afer se encarga.
Manda la factura al buzón único de tu empresa en Afer: compras@tuempresa.aferapp.com. PDF, imagen escaneada o adjunto — cualquier formato.
Afer lee el documento con OCR asistido por IA. Extrae proveedor, CIF, número, fecha, vencimiento, líneas, base, IVA y total. En segundos.
Ves el documento original junto a los campos extraídos. Corriges lo que necesites — normalmente nada — y confirmas con un clic.
PDF, imagen JPG o PNG, factura escaneada, adjunto de Gmail u Outlook. El OCR de Afer lee el documento sea cual sea su origen o calidad.
Si el mismo número de factura del mismo proveedor ya existe en el sistema, Afer lo detecta antes de que confirmes. Sin duplicados, sin dobles pagos.
Asocia la factura a un proyecto o centro de coste. Afer aprende de tus asignaciones anteriores y sugiere el proyecto automáticamente.
La fecha de vencimiento extraída se registra directamente en el control de pagos. Sin anotar nada en otro sitio, sin calendarios manuales.
El resultado
Antes
Abrir el email. Descargar el PDF. Abrir el programa. Buscar el proveedor. Teclear uno a uno: número, fecha, base, IVA, total. Archivar. Pasar a la siguiente. Veinte veces.
Ahora
La factura entra sola. La IA ya la ha leído. Ves el documento original y los campos extraídos uno al lado del otro. Si está bien — y casi siempre lo está — un clic y listo.
~2 min
menos por factura. 30 facturas al mes son una hora que vuelves a tener — cada mes.
0
errores de transcripción. Los datos salen del propio documento, no de alguien copiando a última hora.
1 clic
para confirmar. Si la IA lo ha leído bien — y casi siempre lo hace — no hay nada más que tocar.
Incluido en todos los planes
Abres tu cuenta en Afer y ya tienes una dirección de email exclusiva para facturas de compra. Sin configurar nada. Le das esa dirección a tus proveedores y la próxima factura entra sola.
